事后沟通期间要问的 5 个问题

沟通团队在产品发布、媒体或投资者日或重大业务公告之前花费大量时间来审查谈话要点、创建宣传材料、联系记者以及确保面向客户的团队成员准备好回答问题。 我确信我们都有亚哈船长对白鲸的记忆,它破坏了一项伟大的沟通计划,并破坏了我们帮助公司执行一项重要举措的努力。 有时,有人会发回数十个棘手的编辑内容,并坚持要求所有内容都必须合并。这是一个有人不理解的关键平台,因此不相关。这个人休假两周,但在截止日期临近时没有提供替代批准者或回应你的请求。或者,也许是这个人喜欢毫无意义的产品描述,并且拒绝让你根据它解决的问题来定位该计划,而更喜欢企业的胸膛。 我的白鲸攻击是在 年,当时美国银行宣布每月收取 5 美元的借记卡费用,我们松了一口气,得知这一费用只适用于一小部分无利可图的客户。 我们为媒体、面向客户和电话代表制定了精彩的谈话要点。对于我们所宣布的内容,该新闻稿的内容与您所期望的一样好。但一位高级管理人员拒绝了我们的提议,即建立一个简单的在线登陆页面,客户可以访问该页面以查看是否需要缴纳费用。

整个团队尤其是数字团队都认为这一点

至关重要 我仍然记得当我决定死在那座山上时,那位高管对我的怒视(以及坐在我旁边的老板的踢),并告诉他,在他说互联网不会成为一个世界后,我们会后悔的。 “有什么大不了的。” 我确信我们的竞争对手很欣赏焦点小组的反馈,其中包括一位来自华盛顿特区的 22 岁年轻人,他发起了一份在线请愿书,一周内收集了 个签名,一个月内收集了 个签名。其他大型银行很快表示,他们不会效仿,因为他们看到小型社区银行和信用合作社成功地招募了发誓要 美国电话号码 搬家的愤怒客户。然后,一个月后,我们取消了费用。 在大多数情况下,沟通者会因为其他紧迫的最后期限或因为失去了所支持的领导者的注意力而转向下一个项目。好消息是,我的老板同意让我创建一个“事后分析”流程,以评估哪些是正确的,哪些是错误的,以及可以为未来的项目学习哪些内容。 然而,正式的事后沟通可以在短期(确定是否留下了机会)和长期(为下次制定更好的计划)带来好处。经历这个过程可以产生一些变化,使人们更容易在危机中生存下来,或者打开在激烈的战斗中可能没有探索过的沟通渠道。

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以下是我开发的事后分析问题根据

合作伙伴的意见还有一个可下载的模板。其中大多数都是不言自明的,旨在识别雷区和未来简化流程的机会。 5 尸检评估 1. 目标 我们的目标是什么? 它们是可测量的吗? 沟通目标如何与公司和业务线的使命和目标保持一致? 我们是否向团队成员传达了业务线目标? 我们实现了我们的目标吗?为什么或者为什么不? 2. 合作伙伴参与 谁参与其中?我们什么时候让他们参与进来的? 回想起来,我们是否会在流程的早期引入他们(或稍后让他们参与)? 三、审批与决 澳大利亚 电话号码列表 策 我们如何将治理领域纳入流程? 结果发生了哪些变化?通过谁? 是否很快提供了反馈?最终决定/批准怎么样? 我们如何克服减速带?它们本来可以避免吗? 4. 消息传递 我们是否为不同的受众创造了不同的信息?回想起来,我们是否后悔这个决定? 每个人都对最终消息感到满意吗? 它是如何与目标受众“发挥作用”的?这是如何确定的? 消息简单吗?观众是否按预期分享了信息? 我们使用了社交媒体吗?拥有的、赚取的还是付费的? 5. 时间表 该倡议是否按时启动? 如果延迟,会对沟通产生什么影响? 最后一个关键问题是:下次你会采取什么不同的做法? 优化尸检流程的技巧 1. 包括所有人 当参与项目的每个人(这意味着通信之外的合作伙伴和代理合作伙伴,如果有的话)都包括在内时,事后剖析效果最好。您可以邀请那些没有参与(或外围参与)的人来获得新的观点。

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