电子邮件紧急情况:一个社会问题

四月是我脱离地狱的月份。我不仅有生意要经营,而且还有我的结婚纪念日、我孩子的生日、我丈夫的生日、复活节和两周的春假。今年四月,我的姻亲也庆祝了他们的结婚 50 周年纪念日,我们为他们举办了一个聚会。这是很多。所以我通常可以跟上的事情,比如相当快地回复电子邮件,就像烫手山芋一样被丢弃了。 像热的一样把它扔掉。像热的一样把它扔掉。像热的一样把它扔掉。 我并没有完全忽略我的收件箱,但我确实花了几个小时才回复;有时是几天甚至一周,这取决于我认为它在我必须做的所有其他事情中的重要性。 想象一下,当我收到不止一封电子邮件,人们想知道我为什么没有立即回复时,我感到多么内疚。我说的是第二天的电子邮件,而不是几天或几周。有些人甚至在社交媒体上给我发私信或发短信,因为已经过去了 24 小时。 这些不是来自我们客户的电子邮件——它们永远不会被忽视。我指的是那些有人向我求助、需要我的建议、推销 Spin Sucks 或有一个简单问题的电子邮件。对我来说不需要紧急情况的事情类型。 别误会我的意思。

我喜欢帮助别人这通常没什么大不了的

但四月真的让我很受挫我跟不上 更大的问题是我为自己创造了这个场景。当然,还要结合我们所生活的永远在线、需要响应的文化。是否有必要在同一天回复所有电子邮件?如果我们不这样做,有必要道歉吗?我们为什么要这样对自己? 我们都是问题的一部分 当我开始创业时,我聘请了一位教练来帮助我成长为领导者。我永远不 日本电话号码 会忘记当我抱怨我的团队每天工作 16 小时,然后要么辞职要么精疲力竭的时候。 我感叹道,这不是他们所期望的,我们也没有业务来支持它,但他们仍然在这样做,这让他们精疲力尽。 我的教练问我工作了多少小时。我承认至少是这么多。但我的借口是我正在做两份工作——客户工作和经营业务。他知道他不会阻止我成为工作狂,但他可以阻止我的行为,这让我的团队相信他们也必须每天工作 16 小时。 我要做的第一件事就是收拾好笔记本电脑,每天晚上离开办公室。他不在乎我是否回家工作,但我必须假装离开办公室。这将允许我的团队做同样的事情。 我要做的第二件事是将电子邮件保存在草稿文件夹中,直到第二天早上才发送(这是在您可以安排电子邮件之前。

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这对我来说有点痛苦但当我开始上班并于

离开时,这减轻了他们的恐慌。最后,他们开始做同样的事情,压力水平急剧下降。 当然,现在您可以安排电子邮件和 Slack 消息的发送时间并安排它们的时间,这样它们就不会同时到达。但更好的是,以这种方式工作教会了我为面对面谈话或 121 电话节省一些钱。在我想到它的那一刻,并不是所有的东西都必 瑞士 电话号码列表 须是电子邮件或 Slack 消息。 尽管我并不期望我的团队全天都对我做出回应,但当我工作时,我无意中创造了一种需要它的文化。 我们需要明确 这与我们作为一个社会生活的文化是一样的。始终开启。始终有求必应。当人们在两秒钟内没有收到你的消息时,他们会感到恐慌。这是不健康的,它创造了一个我们无法尽最大努力的环境,因为我们不断地被拉向无数不同的方向。 在一系列实验中,研究人员 Laura Giurge 和证明了他们所谓的“电子邮件紧迫性偏差”。 他们说:“当人们在工作时间之外收到电子邮件时,他们认为发件人期望的回复速度比他们预期的要快。越多的接受者认为他们需要快速做出反应,他们感受到的压力就越大,他们就越容易在倦怠和工作与生活的平衡中挣扎。” 当发件人设定期望时,例如“这并不紧急。

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