Microsoft Outlook, el cliente de correo electrónico preferido por los ejecutivos que trabajan, administra y almacena los datos de su buzón en dos formatos de archivo: OST y PST. Tanto los archivos de la tabla de almacenamiento sin conexión como los de la tabla de almacenamiento personal son cruciales para el funcionamiento de Outlook. Estos formatos de archivo almacenan archivos de datos del buzón como mensajes de correo electrónico, archivos adjuntos, contactos y otros.
Los archivos OST se comunican
con Exchange Server y guardan datos para su Lista de correo electrónico B2B uso sin conexión, mientras que los archivos PST guardan los datos en el disco local del cliente. Los archivos OST se pueden convertir a archivos PST para una gestión eficaz del buzón.
Lea este artículo para explorar la diferencia entre archivos OST y PST. Cómo convertir OST a PST es crucial para acceder a los datos del buzón en Outlook.
Contenido
Archivos OST y PST
Conversión de OST a PST:
¿Cómo convertir OST a PST con Outlook?
Beneficios de Stellar Converter for OST:
Conclusión:
Archivos OST vs PST
A continuación se muestra la principal diferencia entre los archivos OST y PST:
Características OST PST
Definición Estos archivos se utilizan para almacenar una copia local de los datos del buzón de un servidor Exchange. Estos archivos se utilizan para almacenar datos de cuentas de correo POP3, IMAP y basadas en la web.
Creación Se crea cuando Outlook se configura en modo de intercambio en caché. Se crea automáticamente al configurar una cuenta de correo electrónico POP3 en Outlook.
Compatibilidad Admite servidor Exchange. Compatible con Exchange y otros servidores de correo electrónico.
Sincronización Sincroniza automáticamente
con el servidor de correo cuando se restablece Bersihan polusi sareng lebu la conexión a Internet. No sincroniza con el servidor.
Accesibilidad Accesible solo en el sistema en el que se crearon. Se puede acceder fácilmente en diferentes sistemas informáticos y perfiles de Outlook.
Portabilidad Estos archivos están altamente encriptados y vinculados con el perfil particular, es necesario convertir de OST a PST para acceder y abrir el contenido del archivo OST. Fácilmente portátil, se puede mover a diferentes computadoras y perfiles de Outlook.
Copia de seguridad Automática. Manual.
Seguridad Altamente seguro, cifrado de forma predeterminada con una clave GUID MAPIEntryID. Relativamente menos seguro que el archivo OST. No se cifra de forma predeterminada, pero se puede proteger con una contraseña.
Conversión de OST a PST:
En ocasiones, hay situaciones que requieren la
conversión de archivos OST de Outlook al formato PST. La siguiente es una lista de algunas situaciones en las que podríamos tener que utilizar la conversión de OST a PST:
En caso de que una migración de cliente de correo electrónico dé como resultado que el nuevo cliente de correo electrónico no admita archivos OST.
Si su cuenta está desactivada, deberá convertir OST a PST para recuperar el acceso a datos importantes del buzón de correo que se encuentran en el archivo.
Cuando necesite datos del buzón de correo cuando el servidor no esté disponible por mantenimiento, es posible que deba convertir los archivos de datos OST a PST.
Si necesita acceder al contenido del buzón de correo guardado en un archivo huérfano o no disponible
Para recuperar datos de un archivo OST dañado y acceder al material del buzón de correo guardado en un archivo huérfano o inaccesible, primero debe convertir el archivo OST a PST.
¿Cómo convertir OST a PST con Outlook?
Ya hemos hablado de situaciones en las que
necesitamos convertir OST a PST. Inicie sesión en Outlook con el mismo perfil de Exchange y seleccione cualquiera de los siguientes métodos:
Método 1: Utilizar el Asistente de importación/exportación: primero inicie sesión en Outlook con la misma cuenta de Exchange que se utilizó para recrear los archivos OST. A continuación, se menciona la guía paso a paso para exportar los buzones de correo OST al formato PST:
Vaya a Archivos > Abrir y exportar y elija Importar y exportar.
Vaya a la configuración de archivo
Seleccione Exportar a un archivo en el menú desplegable y luego haga clic en Siguiente
Seleccione Exportar a un archivo
Para exportar un archivo de datos, elija la opción Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego continúe con Siguiente.
Seleccione el archivo PST
Aparecerá un cuadro de diálogo que le solicitará azb directory las carpetas que necesita exportar. Seleccione las carpetas y subcarpetas de destino que necesita exportar y haga clic en Siguiente.
Seleccione la carpeta a exportar
Busque la ubicación donde desea guardar los nuevos archivos PST y seleccione Reemplazar duplicados con elementos exportados. Haga clic en Finalizar.
Guarde el nuevo archivo PST
Método 2: uso del método de archivado: los usuarios de Outlook pueden guardar los elementos del archivo OST en un archivo PST separado. Este método se llama archivado. Garantiza una mejor optimización del buzón de correo a medida que el usuario mueve los mensajes más antiguos en la carpeta de archivo. Siga las instrucciones a continuación para iniciar el proceso de archivado:
Abra la aplicación Microsoft Outlook.
Presione el menú “Archivo” y haga clic en “Archivar”.
Aparecerá una pantalla, elija el archivo o la carpeta que desea archivar.
Navegue hasta la ubicación donde se guardará el archivo archivado.
Ahora, haga clic en “Finalizar” para finalizar el proceso.
Método 3: uso del convertidor de OST a PST: dado que los métodos mencionados anteriormente son manuales y requieren mucho tiempo, también podemos probar una herramienta de conversión de OST a PST de terceros especializada para esta tarea. Stellar Converter for OST es un conversor muy popular, reconocido por su rápida velocidad de conversión y recomendado por administradores de TI y MPV. La interfaz de usuario autoexplicativa de este software de recuperación de OST hace que el procedimiento de conversión sea sencillo.
Todas las versiones de Microsoft Outlook que se han lanzado hasta el momento, tanto de 32 como de 64 bits, son compatibles.
